ES Thailand 業務フロー | クライアント管理

ES Thailand 事業 OS（Drive ↔ Notion ハイブリッド）

白石さん主管、A08 配下のコンサル案件。{{connect8_ai_email}} Drive と ES Thailand 専用 Notion を組み合わせたハイブリッド構成。Phase 2 着手済（2026-05-15）。

サイズ別の自動振り分けルール（4MB 閾値）

ファイル	行き先	操作
テキスト / 画像 < 4MB / PDF < 4MB	Notion 直アップ	Discord 添付 → Bot 自動取り込み
画像 / PDF / 動画 4MB 〜 25MB	Drive 自動アップ + Notion リンク	Discord 添付 → Bot が Drive アップ + URL リプライ
動画 / 大型 PDF > 25MB	Drive 手動アップ + URL 貼付	📥 _inbox/manual/ に手動投入 → Discord に URL 投稿

取り込みフロー（4 ルート）

[ルート A] < 4MB
[CEO Discord] #energy-saving-thailand に添付ドラッグ
│
▼
[Bot esth_inbox_bot.py]
│  ├─ _inbox/raw/YYYY-MM-DD_HHMMSS_*.{md,png,pdf}
│  ├─ frontmatter に local_attachments 記録
│  └─ 📥 リアクション付与
│
▼
[白石セッション] 「最新の inbox raw 構造化して」
│  └─ Notion DB に画像直アップ + 構造化


[ルート B] 4MB 〜 25MB
[CEO Discord] #energy-saving-thailand に添付ドラッグ（25MB 以内なら何でも）
│
▼
[Bot esth_inbox_bot.py]
│  ├─ ローカル保存 _inbox/raw/...
│  ├─ Drive 自動アップ → 📥 _inbox/auto/YYYY-MM/msg<id>_xxx
│  ├─ frontmatter に drive_auto_uploaded セクション記録
│  ├─ 📥🗂️ リアクション + Discord に URL リプライ
│  └─ エラー時 #chat-toraji に通知
│
▼
[白石セッション] Drive URL → Notion embed ブロック


[ルート C] 25MB 超（動画等、Discord 添付不可）
[CEO iPhone] Google Drive アプリで 📥 _inbox/manual/ にアップ
│
▼
[CEO Discord] キャプション + Drive 共有 URL を #energy-saving-thailand に投稿
│
▼
[Bot esth_inbox_bot.py]
│  └─ 本文中の Drive URL 自動抽出 → frontmatter に drive_urls 記録
│
▼
[白石セッション] 構造化 + Notion 反映


[ルート D] テキストのみ
[CEO/根元さん] LINE 内容を Discord に転載
▼
[Bot] テキスト保存のみ → 白石が構造化

Drive フォルダ構造（22 サブフォルダ）

ES Thailand⚡ / （クライアント（AI管理）共有ドライブ配下）
├── 📥 _inbox/                統合 inbox（Bot 自動 + CEO 手動）
│   ├── auto/                  Bot 自動アップ（月別自動作成）
│   │   ├── 2026-05/
│   │   └── ...
│   └── manual/                ★ CEO 手動アップ先（25MB 超）
│
├── 🔬 _evidence/<client>/    検証 PDF・施工写真
├── 🎥 _videos/                動画素材（触感比較・施工記録）
├── 💰 _quotes_invoices/<client>/  見積書・請求書
├── 📊 _deliverables_internal/ 月次レポート・社内分析
├── 📈 _deliverables_public/   投資家向け公開資料（CEO 承認後）
├── 🤝 _proposals/             提案書テンプレ・送付済
├── 🗂️ _meetings/              議事録・録音文字起こし
└── 📦 _archive/               過去案件・完了案件

自動 / 半自動 / 手動の境界線

処理	状態	担当
Discord 投稿の検知	完全自動	Bot
添付ダウンロード + サイズ判定	完全自動	Bot
4MB 以上の Drive アップロード	完全自動	Bot
frontmatter 生成（drive_urls 等）	完全自動	Bot
📥🗂️ リアクション + URL リプライ	完全自動	Bot
Notion DB へのレコード追加	半自動	白石（CEO 起動）
measured/estimated/forecast 判別	半自動	白石（AI 判断 + 人間確認）
個人情報マスキング	半自動	白石
投資家ダッシュボード掲載	手動	CEO 承認後に白石
_deliverables_public への昇格	手動	CEO のみ

認証構成

Drive API: {{connect8_ai_email}} OAuth（token_connect8_ai.json）、scope: drive
Notion API: ES Thailand 専用トークン（NOTION_EST_TOKEN、~/.config/es-thailand/notion.env）
Discord Bot: SHIRAISHI_BOT_TOKEN（discord_org.env）
スコープ分離: cac_ai は ES Thailand フォルダから除外済（CLAUDE.md スコープ厳守）

完成形（Notion 中心、Drive は脇役）

Notion ES Thailand 事業 OS = 中心（DB / ダッシュボード / 投資家共有用）
Drive ES Thailand⚡ = 原本ストレージ（容量制限回避、編集ファイル、動画）
Notion から Drive リンクで参照、無料プラン維持

Phase 3 構造化スキル群（2026-05-16 〜 17 着手）

CEO「ES Thailand 〜して」一声で起動する 4 スキル。すべて白石セッションが処理。

スキル	役割	トリガー	主要出力
`/esth-structurize`	_inbox/raw/ → Notion 5 DB へ構造化	「ES Thailand 構造化して」	Companies/Evidence/Projects/Quotes&Invoices/ActivityLog のレコード追加
`/esth-drive-organize`	📥 _inbox/ → _evidence/<client>/ 等へ自動仕分け	「ES Thailand Drive 整理して」	8 カテゴリへ移動（拡張子＋ファイル名キーワード判定）
`/esth-notion-backup`	Notion 添付 → Drive 🛡️ _notion_backup/<DB>/ へ二重保管	「ES Thailand Notion バックアップして」	4 DB 全添付の Drive 退避（冪等、dry-run 既定）
`/esth-monthly-report`	Notion 5 DB 集計 → 月次レポート Markdown 生成	「ES Thailand 月次レポート作成して」	deliverables/YYYY-MM_report.md（6 セクション）

絶対ルール（CLAUDE.md より）: measured / estimated / forecast の混在禁止、個人情報マスキング、_deliverables_public/ への昇格は CEO 承認後の手動操作のみ。

命名規則（社内コード省略形）

CEO 視点では「ES Thailand」で統一。コード内では esth（4 文字省略形）または energy-saving-thailand（フル形）を使用。リネーム不要、両形が併存。

Layer	例
Layer 1（パス/識別子）	`esth_inbox_bot.py` / `/esth-structurize` / `jp.esth-inbox.discord-bot.plist`
Layer 2（人間表示）	ES Thailand
env 変数名	`NOTION_EST_TOKEN` / `ESTH_INBOX_BOT_TOKEN`