⚠️ 内部資料 / 社外配布禁止
CHAPTER 01 / ACCOUNTS

アカウント一覧

8 つのメールアカウントの役割・所有・スコープ

全 8 アカウント一覧

会社の AI 業務を支える全 Google アカウントの役割分担。実メールアドレスはチャット・ファイル・ログに一切書かず、{{xxx_email}} プレースホルダで参照する運用。

プレースホルダ 用途 カテゴリ 主管
{{connect8_email}} 会社事業メイン Workspace 主アカウント 会社業務 CEO(飯塚)
{{connect8_contact_email}} 会社への問い合わせ窓口(contact@ エイリアス) 会社業務 ターちゃん(A09)
{{connect8_ai_email}} 会社全体用 AI 作業拠点(CAC 以外) AI 拠点 ターちゃん(A09)/ 白石(A08)/ 三宅
{{cac_ai_email}} CAC 業務専用 AI 作業拠点 AI 拠点 黒柳(A05_cac)
{{ai_email}} 個人 AI 関連(モーニング・買い物等) 個人 CEO 個人
{{rim_email}} 夫婦共有(メール・スケジュール管理) 個人 CEO 夫婦
{{finance_email}} 投資・金融サービス用 個人 CEO 個人
{{shop_email}} EC・ショッピング通知用 個人 CEO 個人
絶対ルール: 上記プレースホルダ以外の実メアドをチャット・ファイル・ログに書かない。env 外の取引先メアドは abc***@domain 形式で部分マスク。CEO 厳格運用中(2026-05-14 ルール策定、再発履歴あり)。

2 つの AI 拠点(最重要)

会社の AI 操作はすべて以下 2 アカウントに集約。個人アカウントには AI 経由の書き込み権限を与えない。

{{cac_ai_email}} — CAC 専管

呼称CAC AI エージェント
主管黒柳さん(CAC リーダー)
GCP プロジェクトcac-ai-agent(既存)
token 配置2_Areas/A05_cac/_credentials/token_cac_ai.json
スコープForms / Sheets / Slides / Drive / Docs / Script / Calendar / Gmail compose(9 スコープ)
主な業務
  • 日本株・米国株 銘柄管理シート自動更新(平日 16:00、4 ジョブ)
  • CAC 統合会員マスター v2.4(35 列、フォーム連携・onEdit 自動入力)
  • 日曜通信 Slides 生成(週次)
  • CAC セミナーアンケート Form / 集計
  • Notion CAC ページ生成・更新

{{connect8_ai_email}} — CAC 以外全部

呼称connect8 AI エージェント
主管ターちゃん(A09 BPO)/ 白石(A08)/ 三宅
GCP プロジェクトconnect8-ai-ops(2026-05-15 新設)
GCP オーナー{{connect8_email}} Workspace(組織継承可能)
token 配置~/_credentials/google_oauth/token_connect8_ai.json
スコープgmail.readonly / gmail.send / drive / forms.body / spreadsheets / presentations / script.projects(7 スコープ)
主な業務
  • contact@ 一次応対(受信 → 分類 → 下書き作成、B モード)
  • コンサル先成果物の Drive 格納(リード・リアルエステート / Hi-co / 松林組 / コンマラム / ES Thailand 他)
  • クライアント向け Slides / Sheets / Docs 自動生成
  • Notion 連携(無料枠維持、重い画像は Drive 経由)
  • Forms 申込フォーム生成・受付番号採番

個人系アカウントの位置づけ

{{ai_email}}, {{connect8_email}}, {{finance_email}}, {{shop_email}}, {{rim_email}} の 5 アカウントは Gmail/Calendar 読み取り専用 のみが OAuth トークンに記録されており、AI/スクリプト経由の書き込み操作は技術的に不可能

仕組み: Google API はトークンに記録されたスコープを超えた呼び出しを insufficient scope エラーで拒否する。各 token のスコープは ~/_credentials/google_oauth/token_*.jsonscopes フィールドで確認可能(中身は読まない方針なので、専用スクリプトで JSON の scopes キーのみ抽出して確認)。

個人系アカウントが担うこと

アカウント 用途 スコープ
{{ai_email}} モーニングルーティン(朝刊配信)の主アカウント gmail.readonly + calendar.readonly
{{connect8_email}} 会社メール監視(30 分巡回)、Workspace 管理 gmail.readonly + calendar.readonly
{{finance_email}} 投資関連通知の監視 gmail.readonly
{{shop_email}} EC 通知の監視 gmail.readonly
{{rim_email}} 夫婦共有スケジュール参照 gmail.readonly + calendar.readonly
意義: 個人系トークンは「読むだけ」なので、漏洩時の被害が「メール内容を見られる」までに限定される。送信・削除・編集ができないため、勝手に外部に何かを送る攻撃は不可能。

エイリアス構造({{connect8_email}} 配下)

{{connect8_email}} Workspace アカウントには、業務上の宛先別エイリアスを設定。すべて同一受信箱に届く。

エイリアス 用途 受信先
info@ 既存・汎用 {{connect8_email}} 受信箱
contact@ = {{connect8_contact_email}} お問い合わせ窓口(AI 一次応対対象) {{connect8_email}} 受信箱 → フィルタで {{connect8_ai_email}} 自動転送
各スタッフ名@ スタッフ個人宛 {{connect8_email}} 受信箱、ラベル仕分け
差出人偽装の仕組み: {{connect8_ai_email}}(外部 Gmail)から contact@ 名義で送信できる。Workspace SMTP リレー(smtp.gmail.com:587)経由で認証は {{connect8_email}} のアプリパスワードを使う構成。受信者には正規の connect8.cc ドメイン送信として届く(SPF / DKIM / DMARC 全 pass、2026-05-14 DNS 整備済)。